Herramientas útiles para todo emprendedor

Una de mis metas personales es ayudar a otros, especialmente a emprendedores que tienen una gran idea, pero que en ocasiones se pueden ver limitados por razones de falta de conocimiento, contactos y presupuesto.

Como emprendedor, yo mismo me he visto en la necesidad de buscar herramientas con bajo costo o ninguno, con el fin de probar mi idea, o echarla a andar. Por eso quiero compartir algunas de las herramientas que he usado, y que me han funcionado.

Un dolor de cabeza para todo emprendedor es su sitio web. Si no haces las preguntas adecuadas o no tienes tiempo para investigar, fácilmente te puedes gastar una buena cantidad de tu presupuesto en un sitio web que se ve bonito pero no vende.

El sitio web tiene que tener una meta primaria, y eso debe estar muy claro desde el principio, puede ser que solo sea informativo, o que desees generar leads, o que también quieras o necesites vender, todo esto genera costos y una estrategia de posicionamiento muy diferente. En todo caso, mi recomendación es que investigues. Yo personalmente en mis sitios utilizo una plataforma llamada Weebly, y parecida encontramos Wix. Para los más avanzados está WordPress.

​La razón por la que yo uso este tipo de plataformas es que son user friendly, y no dependo de un programador para hacer todo lo que mis negocios necesitan, además de que los precios son bastante más razonables.

Una vez que tienes tu plataforma de sitio web, vas a querer capturar la información de tus clientes en un CRM, en este campo no soy un experto, pero he lidiado con varios, siendo mi preferido Hubspot. Esta herramienta también es gratis, y recientemente se adicionó una funcionalidad que a mi me gusta mucho, el chat online, que puedes instalar en tu sitio web. Claro, la versión gratis tiene sus limitaciones, pero si están empezando tiene lo necesario, además de que cuenta con diversas integraciones. Otro CRM que he probado, es Zoho CRM, en este no invertí tanto tiempo, pero es una posibilidad interesante ya que cuenta con un suite completo de aplicaciones nativas.

Finanzas y contabilidad
Dos de mis herramientas favoritas por su costo y su utilidad son:
Wave y Quickbooks on line.

Wave es totalmente GRATIS, claro, esto es para llevar registros sencillo, es multimoneda y en inglés, pero si integra de forma sencilla con procesadores como Paypal.

La segunda opción que he usado por años es Quickbooks online, es un sistema muy intuitivo, multimoneda, y se integra con gran cantidad de apps. Además, ya hay proveedores en Costa Rica que pueden integrar la factura electrónica. El precio inicia en unos $5 por mes.

Estas son solo algunas de las herramientas básicas que he utilizado, en el próximo artículo incluiré otras de gran ayuda. Si requieres de asistencia o asesoría en tu empresa o emprendimiento, y en cómo implementar estas herramientas, CFO on demand te puede ayudar. Contáctanos.