1. Promover productos / servicios rentables (y eliminar los no rentables)Parece algo totalmente obvio, pero esta es una trampa fácil en la que cae cualquier negocio. Muchas empresas no separan sus ventas y costos de productos o grupos de servicio o artículos individuales, es decir, agrupan todas las ventas en una sola cuenta porque eso es lo más sencillo de hacer. Esto puede causar un problema, si tiene algunas áreas rentables y algunas áreas no rentables en su negocio. Los no rentables están cancelando los rentables. Si puede hacer un poco de trabajo para separarlos, para que pueda ver claramente cuáles están ganando dinero y capitalizarlos, y cuáles están perdiendo dinero y poco a poco irlos eliminando. El resultado será una mejor ganancia en general. Si las líneas de productos o servicios no se monitorean de cerca, el error en la asignación de ganancia se cometerá una y otra vez, sin tomar acciones decididas para cambiar. Es muy fácil que se produzcan excesos de mano de obra y que se gasten demasiado en materiales. Si los trabajos no se supervisan e informan de cerca, los errores siguen ocurriendo y al final del día se obtiene muy poco beneficio por todo el duro trabajo. Nuestra recomendación es que se apoye en un buen sistema contable, y analice con su CFO las estrategias a seguir. 2. Apoye el mejoramiento continuo de su personal.Muchos propietarios de negocios luchan con la gestión de recursos humanos. No pueden encontrar el tiempo, no tienen las herramientas y las plantillas para hacerlo más fácil, están muy cerca del personal y les resulta difícil dar comentarios constructivos de la manera correcta. El buen desempeño del personal es una necesidad absoluta si desea ejecutar un negocio exitoso y rentable. A veces ayuda obtener un poco de ayuda externa y los resultados pueden tener un gran impacto en el resultado final. Hay algunas herramientas fantásticas de gestión de recursos humanos disponibles en línea, que facilitan la gestión de la contratación, el rendimiento y el despido. 3. Defina niveles bajos de gastos generales y costos.Los gastos generales son los gastos incurridos cada mes, independientemente de si vende algo o no. Los costos por otro lado, son los costos directos de vender un producto o servicio, por ej. compra del producto para revender o costo de mano de obra y materiales en un trabajo / proyecto. En general, se permite que los gastos generales se salgan de control en muchas empresas. Esto sucede generalmente cuando no existen controles o presupuesto. Esta es una receta para el desastre en términos de rentabilidad. Al final del año, no tiene ningún beneficio porque descubre que todo se ha consumido en gastos generales y costos que se dejaron pasar sin mayor cuidado. La mejor manera de evitar esto es comenzar con un presupuesto. Piense en los gastos generales mínimos que necesita para administrar el negocio. ¿Realmente necesita comenzar con una gran fábrica u oficina? ¿Podría manejar uno más pequeño o uno que acaba de alquilar cuando lo necesite? ¿Puede minimizar el personal organizándose mejor con quién hace qué y subcontratar algún trabajo? Una vez que haya calculado sus gastos generales mínimos, debe ingresarlos en su sistema de contabilidad para que se informe de los datos reales cada mes y así asegurarse de que están bien encaminados. Si se desvían, puede investigar rápidamente por qué y arreglar las cosas. Cuando sepa cuáles son sus gastos generales, puede calcular la cantidad de ventas que necesita hacer para cubrirlos. Esto se refiere a sus "ventas de punto de equilibrio". Cuando haya calculado los costos por producto o trabajo, calcule el margen bruto. Por ejemplo, si un producto cuesta $ 40 (incluidos todos los costos asociados con la preparación del producto para la venta) y lo está vendiendo por $ 100, el margen bruto es del 60%. Ahora necesita saber sus gastos generales. Digamos que son $ 30,000 en gastos generales por mes. Para calcular las ventas de punto de equilibrio, tome los gastos generales de $ 30,000 dividido por el margen bruto del 60%, lo que da una cifra de $ 50,000. Este es su total de ventas mensuales de punto de equilibrio. Si la venta de su producto promedio es de $ 100, divida la cifra de equilibrio total de ventas de $ 50,000 por su venta promedio de $ 100 para obtener una cifra de 500 unidades para el equilibrio. En términos simples, esto significa que tiene que vender 500 unidades por mes a $ 100 para pagar sus gastos y costos. Obviamente, el objetivo no es llegar a un punto de equilibrio, sin embargo, una vez que se sabe cuál es esta cifra, ayuda a establecer objetivos para lograr ganancias en lugar de pérdidas. 4. Asegurarse que los clientes críticos sean efectivamente atendidos y mantenidos.Parece una obviedad, sin embargo, es sorprendente la cantidad de negocios que ni siquiera saben quiénes son sus clientes críticos, y mucho menos los cuidan. Un buen sistema le dirá qué clientes están contribuyendo más con las ventas y las ganancias. El factor importante aquí es la utilidad neta. Algunos clientes son excelentes para crear ventas, pero no son los mejores en ganancias, es decir, negocian el precio más bajo, esperan la entrega "para ayer", pagan tarde y terminan simplemente absorbiendo recursos que podrían haber sido dirigidos a clientes más rentables. Una vez que sepa quiénes son sus mejores clientes, puede crear procesos para asegurarse de que estén bien atendidos y que sus trabajos / productos estén siempre a tiempo, sean correctos y se sientan bien atendidos. Cuando sepa quiénes son los demás, puede considerar si es posible hacerlos más rentables o liberarlos para que sus competidores los cuiden. 5. Si tiene préstamos, asegúrese que cuenta con las condiciones financieras más rentables.Es muy sencillo que le vendan la idea que está obteniendo las mejores condiciones en su crédito. Lo que muchas empresas no hacen es comparar y analizar el costo de varios tipos de financiamiento. Se necesita paciencia para leer detenidamente un acuerdo de préstamo y calcular el verdadero costo total del financiamiento. A menudo hay costos ocultos escondidos en el acuerdo que no son citados por los prestamistas. Es vital determinar cómo los costos de intereses impactarán la rentabilidad. No tiene sentido adquirir deuda para hacer crecer su negocio si los costos financieros consumen la ganancia de las ventas adicionales. 6. Establecer indicadores de gestión (KPI) significativos y efectivos para medir resultados regularmente.Establecer KPI's es una necesidad para los equipos de trabajo, de esta forma se les dá claridad sobre cuales son sus objetivos y metas. Los sistemas para monitorear e informar los KPI hacen que la vida sea más fácil y se incorporan a los informes financieros para garantizar que los KPI líderes ayuden a crear los resultados de KPI deseados. Los ejemplos de KPI principales son el número de visitantes del sitio web o el número de clientes potenciales recibidos. Un ejemplo de KPI deseado es la venta promedio por cliente. Dividir una empresa en objetivos de KPI digeribles para cada miembro del personal permite que la empresa cumpla sus metas y rentabilidad. También genera una atmósfera de trabajo en equipo entre el personal. 7. Gestión eficaz del balance de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y niveles de inventario / trabajo en progreso.A menudo, los propietarios de negocios observan detenidamente el informe de pérdidas y ganancias, pero tienden a hojear o del todo no ver el balance general. Esto generalmente se debe a que no entienden lo que hay en él y nunca se los han explicado en un lenguaje sencillo, qué significa y qué tan importante es para las operaciones comerciales.
En mi trabajo con los clientes, nos centramos en los "7 números clave que generan ganancias y flujos de efectivo": 1) Crecimiento de las ventas % 2) Cambio de precio % 3) El costo de ventas % 4) Gastos generales % 5) Días de cuentas por cobrar 6) Días de cuentas por pagar 7) Días de Inventario / trabajo en progreso De los 7 números clave, los primeros cuatro se relacionan con el informe de pérdidas y ganancias, mientras que los últimos tres se relacionan con el balance general. Los relacionados con el balance tienen un impacto masivo en el flujo de efectivo. A menudo, las personas piensan que solo necesitan vender más sin prestar atención a lo que sucede con el dinero una vez que se realiza la venta. El mayor problema con el flujo de efectivo es cobrar a los clientes con la suficiente rapidez, pagar a los proveedores demasiado rápido y tener un alto stock y un trabajo en progreso (trabajos aún no terminados y facturados). Su dinero está en el lugar equivocado durante demasiado tiempo, es decir, con clientes y proveedores en lugar de en su cuenta bancaria. Los días de cuentas por cobrar son un gran KPI para la persona responsable de cobrar los pagos. Es sorprendente la cantidad de dinero que se puede cobrar con solo configurar buenos procesos para garantizar que el pago se reciba lo más rápido posible. Como puede ver, estas tácticas no son una ciencia espacial, sin embargo, requieren una planificación, aplicación, informes y alguien responsable de garantizar un resultado deseable.
2 Comentarios
10/9/2022 04:50:34 am
Mr social turn public. Hair move customer safe voice relationship wife.
Responder
Deja una respuesta. |
AutorRomán Venegas, CFO. |